Text Snippets

Was sind Text Snippets?

Text Snippets (Text-Schnipsel) sind kurze K?rzel, die sich automatisch in l?ngere Texte erweitern lassen. Sie helfen Ihnen, h?ufig verwendete Textbausteine schnell einzuf?gen, ohne sie jedes Mal neu eintippen zu m?ssen.

Anwendungsbeispiele

• Gru?formeln: mfg ? "Mit freundlichen Gr??en"
• Standardphrasen: danke ? "Vielen Dank f?r Ihre Zeit"
• Adressen: adr ? Ihre vollst?ndige Praxisadresse
• H?ufige Diagnosen: htn ? "Arterielle Hypertonie"
• Standard-Anweisungen: kontrolle ? "Kontrolle in 3 Monaten empfohlen"

Funktionsweise

Snippet verwenden

1. Tippen Sie das K?rzel in ein Textfeld (z.B. mfg)
2. Dr?cken Sie Shift + F2
3. Das K?rzel wird automatisch durch den vollst?ndigen Text ersetzt

Hinweis: Text Snippets funktionieren in allen Eingabefeldern und Textbereichen der Anwendung.

Wie es funktioniert

• Das System sucht nach dem letzten Wort vor der Cursorposition
• Wenn ein passendes Snippet gefunden wird, ersetzt es das Wort
• Der Cursor wird automatisch hinter den eingef?gten Text gesetzt
• Eine Best?tigungsnachricht zeigt an, welches Snippet eingef?gt wurde

Snippets verwalten

Snippets erstellen

1. Navigieren Sie zu Ihrem Profil

   • Klicken Sie auf Ihr Profilbild oder Ihren Namen
   • W?hlen Sie "Profil" oder "Einstellungen"

2. ?ffnen Sie den Text Snippets-Bereich

   • Suchen Sie die Karte "Text Snippets"
   • Hier werden alle Ihre Snippets angezeigt

3. Neues Snippet hinzuf?gen

   • Klicken Sie auf "Hinzuf?gen"
   • Geben Sie ein K?rzel ein (max. 50 Zeichen)
   • Geben Sie den Text ein, der eingef?gt werden soll (max. 5000 Zeichen)
   • Klicken Sie auf "Erstellen"

Snippets bearbeiten

1. Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem Snippet
2. ?ndern Sie das K?rzel oder den Text
3. Klicken Sie auf "Aktualisieren"

Snippets l?schen

1. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben dem Snippet
2. Best?tigen Sie die L?schung

Best Practices

Gute K?rzel erstellen

? Empfohlen:

• Verwenden Sie kurze, einpr?gsame K?rzel (2-5 Zeichen)
• Nutzen Sie Abk?rzungen, die Sie sich leicht merken k?nnen
• Verwenden Sie konsistente Muster (z.B. alle medizinischen Begriffe mit 3 Buchstaben)
• W?hlen Sie K?rzel, die nicht mit normalen W?rtern kollidieren

? Zu vermeiden:

• Sehr kurze K?rzel wie a oder b (k?nnte versehentlich ausgel?st werden)
• K?rzel, die normale W?rter sind (wie und, der, etc.)
• Zu lange K?rzel, die keinen Vorteil bieten
• ?hnliche K?rzel, die leicht verwechselt werden k?nnen

Beispiele f?r gute K?rzel

// Gru?formeln
mfg     ? Mit freundlichen Gr??en
vd      ? Vielen Dank
bg      ? Beste Gr??e

// Medizinische Begriffe
htn     ? Arterielle Hypertonie
dm2     ? Diabetes mellitus Typ 2
khe     ? Koronare Herzkrankheit
copd    ? Chronisch obstruktive Lungenerkrankung

// Standardphrasen
kb      ? Kontrolle in 3 Monaten empfohlen
nw      ? Keine weiteren Auff?lligkeiten
uob     ? Unauff?lliger Organbefund

// Pers?nliche Informationen
madr    ? Dr. med. Max Mustermann, Facharzt f?r Innere Medizin
kont    ? Kontakt: Tel. 0123/456789, Email: praxis@example.de

Snippet-Inhalte strukturieren

? F?r kurze Phrasen:

K?rzel: danke
Text: Vielen Dank f?r Ihre Zeit und M?he.

? F?r mehrere Zeilen:

K?rzel: brief
Text: Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank f?r die ?berweisung und das entgegengebrachte Vertrauen.

Mit freundlichen Gr??en

? F?r strukturierte Informationen:

K?rzel: befund
Text: Befund:
- Allgemeinzustand: 
- Herz-Kreislauf: 
- Lunge: 
- Abdomen: 

Anwendungsszenarien

1. Standardantworten

Erstellen Sie Snippets f?r h?ufige Antworten oder Erkl?rungen:

• erkl ? "Ich erkl?re Ihnen gerne die weiteren Schritte..."
• termin ? "Bitte vereinbaren Sie einen Termin in 2-4 Wochen"
• labor ? "Die Laborwerte werden in 2-3 Tagen vorliegen"

2. Medizinische Dokumentation

Beschleunigen Sie die Dokumentation mit vorgefertigten Bausteinen:

• anam ? "Anamnese: Patient berichtet ?ber..."
• diag ? "Diagnose: Nach klinischer Untersuchung und Befundlage..."
• ther ? "Therapie: Es wird folgende Behandlung empfohlen..."

3. Administrative Aufgaben

Vereinfachen Sie wiederkehrende administrative Texte:

• rez ? "Rezept ausgestellt f?r..."
• au ? "Arbeitsunf?higkeitsbescheinigung ausgestellt bis..."
• ueb ? "?berweisung ausgestellt an..."

4. Pers?nliche Signatur

Erstellen Sie eine Snippet f?r Ihre komplette Signatur:

K?rzel: sig
Text: Dr. med. Max Mustermann
Facharzt f?r Innere Medizin
Praxis am Marktplatz
Tel: 0123/456789
Email: praxis@example.de

Unterschied zu Templates

Text Snippets und Templates dienen unterschiedlichen Zwecken:

Wann was verwenden?

Verwenden Sie Text Snippets f?r:

• H?ufig wiederholte kurze Textbausteine
• Standardphrasen und Gru?formeln
• Pers?nliche Informationen (Adresse, Signatur)
• Einfache medizinische Begriffe und Abk?rzungen

Verwenden Sie Templates f?r:

• Vollst?ndige Dokumentstrukturen (Arztbriefe, Berichte)
• Dokumente mit variablen Daten (Patientennamen, Daten, Werte)
• Bedingte Inhalte basierend auf verschiedenen Szenarien
• Automatische Berechnungen (BMI, Scores)

Tipps und Tricks

1. Hierarchisches K?rzel-System

Organisieren Sie Ihre K?rzel nach Kategorien:

// Mit Pr?fix 'd' f?r Diagnosen
dhtn    ? Arterielle Hypertonie
ddm     ? Diabetes mellitus
dkhe    ? Koronare Herzkrankheit

// Mit Pr?fix 't' f?r Therapie
tabs    ? Antibiotische Therapie eingeleitet
tpain   ? Analgetische Therapie

2. Nummerierung f?r Varianten

Erstellen Sie mehrere Versionen ?hnlicher Snippets:

brief1  ? Formelle Anrede
brief2  ? Informelle Anrede
brief3  ? Sehr formelle Anrede

3. Kombinieren mit Tastaturk?rzeln

• Nutzen Sie Snippets in Kombination mit anderen Tastaturk?rzeln
• Erstellen Sie einen pers?nlichen Workflow
• ?ben Sie h?ufig verwendete K?rzel, bis sie zur Gewohnheit werden

4. Regelm??ig aufr?umen

• ?berpr?fen Sie regelm??ig Ihre Snippets
• L?schen Sie nicht mehr verwendete Snippets
• Aktualisieren Sie veraltete Texte
• Optimieren Sie K?rzel f?r bessere Merkbarkeit

H?ufige Fragen

Wie viele Snippets kann ich erstellen?

Es gibt keine festgelegte Obergrenze f?r die Anzahl der Snippets. Allerdings wird empfohlen, die Liste ?bersichtlich zu halten (ca. 20-50 Snippets) f?r eine bessere Verwaltbarkeit.

Funktionieren Snippets in allen Anwendungen?

Nein, Text Snippets funktionieren nur innerhalb von MDScribe. Sie sind nicht systemweit verf?gbar. F?r systemweite Text-Ersetzung sollten Sie die Betriebssystem-eigenen Tools verwenden (z.B. macOS Text Replacement, Windows AutoHotkey).

Kann ich Snippets exportieren oder teilen?

Aktuell gibt es keine Export- oder Teilfunktion f?r Snippets. Sie sind an Ihren Benutzeraccount gebunden.

Was passiert, wenn ich ein Snippet l?sche?

Gel?schte Snippets werden dauerhaft entfernt und k?nnen nicht wiederhergestellt werden. Der Text in bereits erstellten Dokumenten bleibt jedoch erhalten.

Kann ich Sonderzeichen in K?rzeln verwenden?

Ja, Sie k?nnen Buchstaben, Zahlen und die meisten Sonderzeichen in K?rzeln verwenden. Vermeiden Sie jedoch Leerzeichen, da das System nach dem letzten Wort vor dem Cursor sucht.

Was passiert, wenn kein Snippet gefunden wird?

Wenn Sie Shift + F2 dr?cken und das System kein passendes Snippet findet, erscheint eine Fehlermeldung: "Kein Snippet f?r '[Ihr K?rzel]' gefunden".

Fehlerbehebung

Snippet wird nicht ausgel?st

Problem: Sie dr?cken Shift + F2, aber nichts passiert.

L?sungen:

• Stellen Sie sicher, dass ein Textfeld fokussiert ist
• ?berpr?fen Sie, ob das K?rzel existiert (Gro?-/Kleinschreibung beachten)
• Stellen Sie sicher, dass das K?rzel korrekt geschrieben ist
• ?berpr?fen Sie, ob der Cursor direkt nach dem K?rzel steht

Falsches Snippet wird eingef?gt

Problem: Ein anderes Snippet als erwartet wird eingef?gt.

L?sungen:

• ?berpr?fen Sie, ob Sie ?hnliche K?rzel haben
• Stellen Sie sicher, dass Sie das vollst?ndige K?rzel eingegeben haben
• F?gen Sie ein Leerzeichen vor dem K?rzel ein, um es vom vorherigen Wort zu trennen

Snippet-Text erscheint nicht vollst?ndig

Problem: Nur ein Teil des Snippets wird eingef?gt.

L?sungen:

• ?berpr?fen Sie, ob das Snippet vollst?ndig gespeichert wurde
• Bearbeiten Sie das Snippet und speichern Sie es erneut
• Stellen Sie sicher, dass die maximale L?nge nicht ?berschritten wird

Zusammenfassung

Text Snippets sind ein leistungsstarkes Werkzeug zur Beschleunigung Ihrer t?glichen Arbeit:

• ? Erstellen Sie kurze, einpr?gsame K?rzel
• ? Verwenden Sie Shift + F2 zum Erweitern
• ? Organisieren Sie Ihre Snippets systematisch
• ? Kombinieren Sie Snippets mit Templates f?r maximale Effizienz
• ? ?berpr?fen und aktualisieren Sie regelm??ig Ihre Snippet-Bibliothek

Mit gut durchdachten Snippets k?nnen Sie Ihre Dokumentationszeit deutlich reduzieren und sich auf das Wesentliche konzentrieren: die Patientenversorgung.